Le Bureau de l’association s’est tenu au siège pour traiter des programmes à mettre en place au Bénin, en Guinée et au Sénégal pour l’année 2020. Ceux-ci font l’objet d’annexes. Le Bureau a aussi délibéré sur les sujets suivants :
1 – PARTENARIAT
Thierry CALDERON
Nous avons été contactés par Thierry Calderon, qui est opticien à Avignon et qui ne compte pas moins de 6 boutiques et 40 salariés. Thierry a le désir de réaliser un challenge de motivation à finalité humanitaire pour ses équipiers. Un peu à la manière de celui que nous avons en cours avec le Challenge Solidarité HK d’Olivier HESTEAU et Serge KLIENKOFF. Nous avons fourni une information personnalisée à Thierry, ce qui lui a permis de pouvoir présenter notre structure et nos actions à l’ensemble de son staff. Il est maintenant question de démarrer le challenge en le dotant d’une visibilité pour ses salariés et de lui proposer un projet précis. Le Bureau a décidé d’affecter le Sénégal à ce nouveau partenaire. La raison essentielle étant que partant d’un centre à créer, il est plus motivant pour Calderon de pouvoir suivre son démarrage et son développement sans autres intervenants extérieurs, et, pour nous, de nous assurer que le même type de bénévoles interviendra de manière récurrente au sein de notre équipe locale avec la même méthodologie de travail. Il est maintenant question de reprendre contact avec Thierry, de définir avec ADM les possibilités de mission pour 2020, et de caler au mieux la disponibilité des opticiens bénévoles pour bloquer les dates des rotations à Matam.
La Fondation ESSILOR
Nous avons été contactés par Damien MOTTEAU qui représente la Fondation Essilor en Afrique de l’ouest et en Afrique centrale. Il a pris la suite de Lucie DURAND qui était basée à Abidjan, et qui nous avait déjà contacté pour la même raison. La Fondation Essilor avait détecté nos programmes en Afrique de l’ouest et était désireuse de savoir comment elle pouvait nous aider. Comme souvent dans ce type de partenariat spontané, il n’y a jamais eu de suite à la première demande de Lucie et nous n’avons eu aucune information sur les dispositions de la Fondation à travailler avec nous. Aussi, lors du contact avec Damien, nous avons été clairs sur nos attentes. Celui-ci nous a présenté le programme Vision for Life, créé par Essilor, et qui n’est ni plus ni moins qu’une centrale d’achats de produits d’optique à bas coûts pour les structures humanitaires comme la nôtre. Passé ce chapitre « commercial », nous sommes arrivés à l’essentiel et la nature même du partenariat qui pourrait nous lier. Deux pistes s’ouvrent à nous : – demander à Essilor de nous aider à équiper l’AMSO d’une chaîne complète de montage avec meuleuse automatique, meuleuse de précision, centreur, palpeur automatique, rainureuse, fronto automatique… Cela se ferait à horizon fin 2020, voire début 2021. Cet équipement permettrait à l’AMSO de sortir du protocole Make it Easy pour devenir autonome dans la production de lunettes de correction. – La deuxième piste à explorer avec Essilor est la fourniture de verres ophtalmiques pour nos centres. Particulièrement pour celui de l’AMSO qui, s’il acquiert une chaîne de montage, n’aura pas de mal pour l’approvisionnement en montures dont nous disposons en nombre au siège à Marseille mais sera obligé de s’approvisionner en verres de différentes dioptries. Le dossier est donc à l’étude au siège auprès de Nicolas et Lionel. Il sera soumis à Damien par mail en attente d’une réponse que l’on ne peut espérer qu’assez rapide de leur part !
La Fondation KRYS
En dehors de son aide annuelle au financement de nos actions, la Fondation KRYS Group est intéressée par une implication des membres de ses 3 enseignes à des missions humanitaires internationales. Nous leur avons déposé un dossier qui propose la participation bénévole d’opticiens à nos actions de formation. Un peu différemment du Challenge Solidarité HK, la Fondation ne monterait pas une opération de motivation interne mais diffuserait sur son réseau interne de communication un appel à bénévolat à partir de critères que nous lui fixerons. Le financement des actions est à préciser avec Pierre GERINI, le président de la Fondation, mais très certainement elle en assumerait la plus grande partie. Il est donc entendu que nous associerons les bénévoles opticiens du réseau à nos sessions de formation au Bénin. Comme cette opération va se mettre en place lentement au cours de l’année 2020, nous prévoyons de ne pouvoir compter sur ces volontariats que courant du 2e semestre de l’année. Suite à la réunion de rencontre des associations qu’organise chaque année la Fondation KRYS à Paris courant janvier, Nicolas rencontrera Pierre et Mathieu GUEGUIN afin de mettre au point les formalités de coopération pour ces formations.
Optique GAUTIER
Optique Gautier est un groupe d’opticiens basé à Marseille et fort de 4 magasins. Gautier a été approché par le siège de notre association puis par Lionel de son côté pour lui demander s’il était intéressé dans les actions que nous montons avec le protocole Make It Easy de la Codir. Claire LENOUVEL a rencontré le père Gautier qui est d’accord pour être l’interface entre les feuilles de prise de mesures du protocole MIE, relevées sur le terrain et la Codir. Depuis un moment maintenant, il nous semblait indispensable d’avoir quelqu’un qui contrôle la véracité des fiches de fabrication avant de les transmettre à la Codir. Nous allons créer une adresse internet qui permettra de pouvoir envoyer directement de Guinée ou du Bénin les demandes des équipes à Gautier. Et nous ferons en sorte que la Codir repasse à nouveau par Gautier lors de la livraison des équipements pour que celui-ci puisse vérifier que les montures fabriquées correspondent bien aux renseignements qui leur ont été transmis. Claire et Nicolas doivent rapidement reprendre contact avec Gautier pour finaliser cet accord et communiquer à la Codir l’existence de ce partenaire dans le protocole qui nous lie à eux.
2 – DEVELOPPEMENT
Nous avons eu un contact de la part du Dr Joséphine ALTERAC qui travaille avec Laurent ROUX à l’hôpital Européen de Marseille. Joséphine désirait s’investir dans une action humanitaire et a rencontré Patricia MOWBRAY, présidente de l’association Racine d’Enfance basée au Sénégal.
Cette association a pour but la création de groupes scolaires et de cantines. Patricia voudrait y pratiquer aussi un dépistage scolaire ophtalmologique des enfants qui fréquentent les 12 établissements de l’association. Lorsque Joséphine et Patricia se sont parlé, il est apparu que Joséphine manquait d’expérience tant dans l’humanitaire que dans les conditions d’exercice d’ophtalmologie en Afrique de l’ouest. Nicolas a contacté Joséphine et Patricia pour convenir du fonctionnement suivant : Racine d’enfance n’a pas de centre scolaire à Matam. D’un autre côté VLV n’est pas en mesure d’investir une autre région que celle de Matam. Mais pour autant l’idée serait de permettre à Joséphine d’acquérir une première expérience dans le domaine des dépistages scolaires pour qu’elle puisse ensuite s’inscrire auprès de Patricia dans ses propres actions. La finalité sera de programmer une mission de dépistage scolaire chez nous à Matam en partenariat avec l’équipe du Dr Diallo de l’hôpital d’Ourossogui.
Si cela convient à Joséphine, elle pourrait intégrer la mission de dépistage scolaire de novembre 2020 en Guinée au sein de l’AMSO puisque c’est celle qui sera la plus avancée pour lui permettre d’acquérir certaines techniques et découvrir l’univers humanitaire africain au côté de Hawa SOUMAH. Suite à quoi Joséphine devrait avoir suffisamment d’éléments pour pouvoir dupliquer notre méthodologie au Sénégal pour le compte de l’association Racines d’Enfance.
3 – NOUVEL ADMINISTRATEUR
Amandine LEPAGE a été cooptée comme administrateur de notre association. Elle prendra la place de Julien CERDAN, démissionnaire. Sa prise de fonction est immédiate, elle sera mise aux votes et entérinée lors de la prochaine Assemblée générale ordinaire de notre association. Amandine aura en charge le développement du programme de formation et de notre centre optique au Sénégal. Ce statut d’Administrateur est dicté par deux motivations de notre part :
• Lui permettre de porter la parole de l’association et de pouvoir disposer de la reconnaissance nécessaire pour acter des mesures locales.
• Lui offrir une dimension plus officielle et pérenne dans l’administration de notre association au vu de son implication remarquable depuis sa première mission à nos côtés et de la passion qu’elle met à s’y investir dans nos activités.
Au cours du prochain C.A. de l’association nous demanderons à Fabienne PENTAGROSSA si elle désire aussi rejoindre notre Conseil d’Administration et nous faire bénéficier de l’enthousiasme qui est le sien pour notre centre optique de Matam. Elle sera un élément précieux pour préparer les futurs bénévoles opticiens qui iront former notre équipe locale.
4 – DONS DE MONTURES
La récupération du stock de montures invendues de la part des magasins du réseau KRYS courant de l’année 2019 nous permet de totaliser aujourd’hui près de 5000 paires données. Mathieu GUEGUIN de la Fondation Krys nous avait fait part de sa volonté de nous octroyer une quantité importante de montures provenant d’un fabricant. Nous parlons là de 4 500 nouvelles paires. Cela va donc totaliser à 10 000 le nombre de montures récoltées cette année
Se posent 2 questions :
– Devons-nous accepter la proposition de Mathieu (et en avons-nous vraiment besoin) ?
– Sachant que le nombre de donateurs augmente chaque année et sachant que nous avons récupéré 4 500 paires en 2019, il est à prévoir que nous pourrons au moins compter sur la même dotation pour 2020 voir bien plus. Il est question d’organiser la logistique autour de ces dons. D’abord l’espace de stockage qui va commencer à poser des problèmes dans notre local actuel et puis le tri inévitable qu’il va falloir faire de l’ensemble de ces montures pour les affecter en fonction de leur typologie et les besoins qui sont les nôtres sur le terrain.
Lionel préconise d’accepter le don de la Fondation et Claire se propose de faire quelques séances de tri avec ses amies. Nicolas va contacter Claude, le propriétaire du local que nous louons actuellement, pour lui demander s’il est possible qu’il nous loue le petit local du rez-de-chaussée, ce qui nous éviterait les manipulations de cartons au premier étage et qui nous offrirait un peu plus d’espace pour effectuer le tri.